Certificado Digital
O Certificado Digital é a identidade eletrônica da pessoa física ou jurídica no meio digital. Ele garante autenticidade, confidencialidade, integridade e não repúdio nas operações realizadas por meio dele, atribuindo validade jurídica.
Existem dois tipos principais de certificados:
Certificado A1: É um arquivo digital, emitido e armazenado no computador. Possui validade máxima de 1 ano. Pode ser enviado através de e-mail e acessado em mais de um local ao mesmo tempo. Utilizado principalmente por empresas comerciais, que emitem notas fiscais no próprio local. Escritório contábil e cliente podem usar simultâneamente.
Certificado A3: É emitido e armazenado em mídia física, semelhante a um cartão de crédito, ou token, que é parecido com um pendrive. Sua validade varia de 1 a 3 anos. Apenas quem possui a mídia física em mãos pode usar o certificado. Utilizado principalmente por advogados, juízes, desembargadores, agentes certificadores, e também outros profissionais que têm a comunicação com a Receita federal feita exclusivamente pelos escritórios de contabilidade, como dentistas, médicos, profissionais liberais e etc.
Basicamente, os certificados permitem assinar documentos com validade jurídica, comunicar-se com a Receita Federal, acessar serviços governamentais, autenticar-se com sistemas públicos ou privados, além de permitir a emissão de notas fiscais eletrônicas. Sem ele não é possível fazer lançamentos contábeis, fiscais e trabalhistas para uma empresa. É a sua assinatura no meio digital. Existe - no Brasil - desde agosto de 2001, através da Medida Provisória de número 2.200-2/2001.
Clique abaixo para acessar o site gov.br aonde informa sobre a limitação de acessos desde setembro de 2023, obrigando as empresas a emitirem seus próprios certificados, o que até então vinha sendo feito através de procurações por diversos escritórios de contabilidade. https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/noticias/2023/agosto/gov-br-limitara-acesso-robotizado-para-garantir-a-disponibilidade-dos-servicos-publicos-digitais
No caso de empresas que tenham mais de um sócio, apenas um deles pode fazer o certificado, ainda que com cotas iguais ou que ambos assinem pela empresa. Se tem dúvidas, nos informe o CNPJ que conferimos pra você!
Pode ser emitido de duas formas: Presencial, no próprio Escritório, ou por Videconferência.
Presencial: Coletamos as impressões digitais e tiramos uma foto sua no processo. Nos informe a melhor data e horário para você ser atendido que iremos confirmar via e-mail ou whatsapp. Será realizado no endereço Av. XV de Novembro, 435 - Centro - Araraquara/SP.
Videoconferência: Existe um pré-requisito importante para a video: o sócio responsável da empresa precisa ter feito a CNH após 2017 (mesmo que esteja hoje vencida) ou ter feito algum certificado digital alguma vez, seja pessoa física ou jurídica. Isso se deve ao fato das biometrias estarem cadastradas no sistema do governo.
Certifique-se de ter uma boa conexão com a internet. Pode ser feito via celular ou computador com web-cam e microfone. Precisa de um ambiente claro, com fundo branco, e sem ruídos. Não use óculos ou adornos como boné e etc. No caso da vídeo, o atendimento só pode ser realizado mediante prévio pagamento.
Computador: Precisa de web-cam e microfone, e de preferência com o cabo de rede conectado.
Celular: Preferencialmente conectado à Wi-Fi na frequência 5GHz, próximo ao roteador. Se não for possível, alternar para dados móveis (desde que tenha boa qualidade de sinal da sua operadora).
O preenchimento do formulário abaixo economiza em 10 minutos o tempo do seu atendimento. Caso queira incluir alguma informação específica no seu certificado, como CEI/CAEPF de Produtor Rural, por exemplo, nos informe no campo "mensagem".
